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IRAS 稽查时会遇到什么

如果贵公司在新加坡被新加坡税务局(IRAS)选中接受稽查,这并不意味着贵公司出现了差错。这只是表示该机构想了解您的业务,并确保报税表上所列的所有信息准确无误。

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如果贵公司在新加坡被新加坡税务局(Inland Revenue Authority of Singapore,IRAS)选中接受稽查,这并不表示贵公司出了差错。这只是意味着该机构希望了解您的业务,并确保您的报税表上所列的所有信息准确无误。

稽查的目的

IRAS 稽查的主要目的,是评估您的财产税申报表(property tax returns)上的详情准确程度。发起稽查是为了确定潜在风险。虽然 IRAS 相信新加坡大多数企业都是守法的,但由于种种原因,仍有可能出现差错。IRAS 的稽查计划旨在确定哪些公司在提交公司报税表及其他重要文件时存在差错、提高各公司对自身税务义务及最佳合规方式的认识,并找出哪些与税务有关的法律、政策或流程需要简化或澄清。

稽查期间您的企业可以期待什么

在稽查期间,授权稽查员希望对业务运营的干扰降到最低。公司会先通过电话或电子邮件获知稽查到访,之后才会进行实地走访。所告知的信息包括到访日期和时间,以及须备妥以供查验的账簿和文件。公司也会被告知文件或账簿将在哪个评税年度接受稽查。

在初次及后续面谈中,公司可以授权一名税务代表回答问询。税务官员会随身携带 IRAS 签发的授权证。通常,小组由三到四名官员组成,并以面谈开始稽查,以获取以下背景信息:

  • 业务或公司及其规模的性质
  • 业务或公司的运营情况
  • 公司的组织架构,包括主要管理人员及其各自的职能

簿记与会计程序,以及内部控制程序

IRAS 如何进行稽查

在某些情况下,除公司的税务代表外,税务官员可能还需要与主要人员会面,以获取更多信息或进行确认。

通常,IRAS 授权税务官员会要求您提供以下类型的记录:

  • 会计账簿和记录,包括总账、日记账、外部审计师的审计调整
  • 原始凭证(source documents)
  • 银行结单
  • 会议记录以及编制报税表所用的支持明细表

如果文件以电子格式编制或保存,税务官员可能会要求公司在实际稽查到访日之前准备好特定信息。

在稽查期间,您应允许税务官员全面查阅您的记录和场所,接受他们对您的员工、代理人或租户的问询,并在回答时保持配合和如实。稽查所需时间取决于稽查范围、合规水平以及公司保存记录的标准。稽查可能在一天到三天内完成。