按月编制报表，让年度申报更轻松

新加坡法令要求公司遵守年度财务报表申报要求。这些要求的主要目的，当然是向新加坡相关监管机构报告财务活动，并在一定程度上保障有权查阅公司全部信息的股东。不过，等到年度申报截止日期临近才着手汇集申报所需的信息并不明智。如果没有月度财务报告，企业在全年经营过程中就无法获得制定战略业务决策所需的信息。

由于需要投入时间，较小的公司可能会想跳过每月账目复核和财务报表编制。然而，无论对小公司还是大公司而言，保持账目及时更新和井然有序同样重要。通过按月汇总财务交易并编制财务报告，管理层就有充足的时间复核账目并作出必要的更正。

每家新加坡公司都必须保存符合《新加坡财务报告准则》（Singapore Financial Reporting Standards）和《新加坡公司法令》（Singapore Companies Act）的会计记录。规定的年度财务报表包括损益表、资产负债表和现金流量表。此外，新加坡公司必须申报收入金额，并在公司财政年度结束后 3 个月内向新加坡税务局（IRAS）报告预估应税收入（ECI）。

除了满足年度申报要求之外，按月编制财务报表的另一个重要原因是：如果企业实体是设有股东或年收入超过 S$500 万的新加坡公司，其账目可能必须接受审计。经审计的账目和财务报表将在年度股东大会（AGM）上呈报董事。账目必须在 AGM 后 6 个月内完成更新，因此保持月度报表更新可确保随时掌握及时的账目信息。例外情况是：如果享有表决权的股东通过决议，私人公司可无须召开年度股东大会。

在 AGM 召开后的一个月内，新加坡公司还须向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交周年申报表（Annual Return）。

既要满足年度申报要求，又需要定期且更新的财务信息以进行有效率的决策，按常规编制月度报表始终是明智之举。专业会计服务可以编制成套的月度账目和管理报告，用于评估为衡量目标进度而设定的基准。

保持月度报表更新，管理者就能更好地追踪现金流、进行财务预测、发现账目错误、管理应收账款和应付账款，并出具临时管理报告。按月编制报表还能确保财务交易记录不会积压。到了编制年度报表之时，只需汇总已根据完整账目编制好的报表即可。
等到年底才编制财务报表的中小型企业，常见问题之一是需要补录交易，然后找出需要进一步调查的问题。问题解决可能相当耗时，因为审计师、会计师或簿记员必须回溯数百甚至数千笔交易，以确保会计记录分录正确无误。

通过每月平衡和复核账目，由于账目已按月对账，年底报告工作会简单得多，也更省时。